אישורי הגעה - למה צריך את זה?

מספר ימים לפני החתונה תתבקשו להתחייב למספר האורחים המינימלי שיגיע לאירוע.

זאת על מנת שמקום האירוע ושירותי הקייטרינג יוכלו להתארגן מבעוד מועד על כמות המנות, הכיסאות והשולחנות באירוע.

התשלום לפי אורח לאולם ולקייטרינג הוא ההוצאה הגבוהה ביותר בחתונה ולכן זהו המספר החשוב ביותר.

חוסר דיוק קטן בכמות שהתחייבתם אליה, יכול לעלות עד כדי עשרות אלפי שקלים.

אז לכמה מוזמנים כדאי להתחייב?

ככלל, רצוי להתחייב לכמה שפחות. כך יש סיכוי גבוה יותר שתשלמו בדיוק לפי כמות האנשים שמגיעים ולא יותר.

עם זאת, בחוזה הראשוני עם המקום התחייבתם כבר למספר ראשוני מינימלי של מוזמנים כך שזהו המספר הכי נמוך שתוכלו להתחייב אליו.

אם בכל זאת כמות המוזמנים שלכם נמוכה מזו שהתחייבתם עליה בחוזה מול המקום - מומלץ לדבר עם איש הקשר שלכם שם ולבדוק את האפשרות לשנות את מספר המינימום.



באהבה,
צוות
Wedit

 

 

אל תתחייבו על כמות המוזמנים שאישרו את ההגעה שלהם!

ביום האירוע חלק מהאורחים שאישרו הגעה פתאום נהיו חולים, לא מצאו בייבי-סיטר, נתקעו בעבודה, נתקעו בכביש 6 עם האוטו הישן ועוד המון סיבות ותירוצים.

אנחנו קוראים להם "המבריזים ברגע האחרון".

מכאן שכמות האורחים שיגיעו בפועל היא בד"כ נמוכה מאלה שאישרו את ההגעה.

רוב המקומות מתארגנים ל-10% יותר מנות ומקומות ישיבה מההתחייבות – בדקו מה כתוב בחוזה שלכם.

לכן, מומלץ להתחייב לכ-10% פחות מכמות המוזמנים שאישרו את הגעתם וכך אתם מכוסים מבחינת ה"מבריזים ברגע האחרון".

ניתן דוגמה קטנה:

נניח שהזמנתם לחתונה 500 מוזמנים, 400 אישרו את הגעתם

מומלץ להתחייב ל-360 מוזמנים. גם אם יגיעו 400 – האולם והקייטרינג יידעו להתמודד

אז איך עושים את זה נכון?

כדי לקבל את מספר מאשרי ההגעה המדויק ביותר חייבים להשתמש בשירותים של חברת אישורי הגעה מקצועית.

כזו שיודעת איך לקבל את התשובות ולשקף לכם את המצב באופן המדוייק ביותר.

לא מומלץ לבצע אישורי הגעה לבד או בעזרת בני משפחה – לעיתים קרובות האורח מרגיש חוסר נעימות לומר שהוא לא מגיע, מה שבופעל גורם לתשובות שגויות.

חברות אישורי הגעה יודעות להתמודד ולזהות את המצבים הללו.

העלות של אישורי הגעה מגיעה לכדי מאות שקלים בודדים, בעוד טעות במספר המאשרים יכולה לעלות לכם עד כדי עשרות אלפי שקלים.

© כל הזכויות שמורות ל-Wedit | בן יהודה 215 תל אביב | info@wedit.co.il